Arquivos Gestão - Scibyte

Google lança nova ferramenta para gestão de equipes!

Paradigma — Sat, 26 Sep 2020 13:37:53 +0000

Mais uma opção para controle do fluxo de trabalho, concorrendo com Trello, Asana, Airtable ou Redmine.

A ferramenta combina a flexibilidade de uma planilha com o poder de um banco de dados, fornecendo uma maneira mais visual para apresentar as informações.

Por enquanto disponivel somente nos Estados Unidos, o Google Tables promete economia de tempo com a utilização de bots personalizáveis, sem a necessidade de geração de código específico!

Aguardemos a liberação para uso em nossa região!

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A diferença entre o Importante e o Urgente

Paradigma — Sun, 27 Oct 2019 20:20:58 +0000

Se você é como todo mundo deve possuir mais tarefas do que gostaria de ter. A maior dificuldade, no campo profissional ou pessoal, é saber definir quais são as tarefas que agregam valor e quais não.

De forma a nivelarmos conceitos, segue a definição dos seguintes termos:

Importante => São ações, tarefas ou atividades que aumentam seu desempenho e conhecimento, causando crescimento profissional ou pessoal.
Urgente => São atividades que devem ser executadas rapidamente e que, se não finalizadas, podem ocasionar prejuízo e dificuldades futuras.

Do ponto de vista das consequências podemos dizer que poucas ações são responsáveis pela maioria dos efeitos em nossa vida, positivos ou negativos!

O Princípio de Pareto, também conhecido como regra do 80/20, afirma que aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Sendo assim, podemos inferir que a priorização do nosso tempo em atividades importantes ocasionará um melhor resultado em nossas vidas, proporcionando aumento de desempenho e propiciando a conquista de objetivos.

A Matriz de Eisenhower é uma técnica de priorização de atividades que pode facilitar na tomada de decisões sobre como devemos lidar com nossas tarefas do dia a dia.

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Ferramentas de Gestão – 5W2H

Paradigma — Sun, 16 Jun 2019 15:25:56 +0000

Quando há a necessidade de se criar um plano de ação para garantir o cumprimento de uma meta, ou de uma tarefa mais complexa, o emprego da metodologia 5W2H torna-se uma boa estratégia .

Esta metodologia é baseada na formulação de sete perguntas que nos ajudarão na análise de um problema ou na tomada de ações necessárias para se atingir um objetivo. As respostas obtidas com estas perguntas irão possibilitar a definição de um escopo, a atribuição de responsabilidades, a definição das tecnologias a serem empregadas, entre outras informações necessárias para um bom gerenciamento de um projeto.

What O quê? O que deve ser feito, o assunto, os objetivos, as atividades

Who Quem? Quem fará cada atividade, cada ação

Where Onde? Onde será realizado o projeto e cada atividade

When Quando? Quando será realizado o projeto e cada ação; cronograma de atividades

Why Por quê? Por que realizar o projeto e cada ação; justificativa

How Como? Como será realizado; como serão realizadas as atividades; metodologia

How much Quanto? Quanto custará? Quais os recursos necessários

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Qual é o seu propósito?

Paradigma — Thu, 30 May 2019 01:47:17 +0000

Na rotina do dia a dia nos perdemos do que é importante, do que nos faz acordar e se levantar pela manhã. A experiência, a qual vem com o tempo, nos proporciona discernir sobre qual é o nosso propósito nesta vida. Na região de Okinawa, no Japão, há uma palavra que não existe por aqui: ikigai.

Ikigai é a razão por que levantamos todas as manhãs.

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Grande Potencial

Paradigma — Sun, 04 Nov 2018 17:38:24 +0000

Shawn Achor, escritor e palestrante americano, é autor de diversos livros como The Happiness Advantage, O Jeito Harvard de Ser Feliz, Grande Potencial, entre outros. Palestrante conhecido por sua defesa da psicologia positiva, fundou a GoodThink, empresa especializada em melhorar o desempenho corporativo como consequência do aumento da felicidade de seus colaboradores.

Recomendo a leitura do livro Grande Potencial, uma aula de como é importante o trabalho em equipe.

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A arte do trabalho em equipe

Paradigma — Sun, 16 Sep 2018 14:07:10 +0000

Obter resultados e atingir metas com eficiência são alguns objetivos que se espera de um time de alto desempenho. Para tanto, algumas condições são essenciais:

Pessoas bem informadas são mais empenhadas em suas atividades.
Explique a importância e responsabilidade de cada um no resultado final.
Não faça mudanças apenas para deixar a sua marca.
Promova a integração da equipe nas diversas atividades, de forma a desenvolver sentimentos de confiança, respeito e amizade entre eles.
Desmonte hierarquias e panelinhas.
Lidere pelo exemplo.
Desafie sempre o grupo e os indivíduos para atuarem fora de sua zona de conforto.
Seja imparcial e justo em suas decisões.
Promova reuniões regulares, fora de expediente, para fortalecer o espírito de equipe.

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UP in the air

Paradigma — Sat, 23 Jun 2018 16:34:25 +0000

A expressão em inglês “up in the air” significa, segundo o dicionário Cambridge, que uma questão está no ar, que o assunto é incerto, muitas vezes porque outros pontos devem ser decididos primeiro. Momentos de incerteza as vezes podem significar a possibilidade de reavaliação de nossas decisões, uma oportunidades para buscar o alinhanhamento da vida com nossos sonhos.

O vídeo a seguir é parte do filme Amor Sem Escalas (Up In The Air. 2009), um resumo sobre este assunto, sobre como interpretar as “crises” da vida!

https://www.facebook.com/flavioaugustoLions/videos/10153706549621925/

Vídeo originalmente inserido no YouTube por Flávio Augusto da Silva.

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